La segreteria scolastica svolge una serie di funzioni amministrative e gestionali fondamentali per il corretto funzionamento della scuola. Queste includono la gestione della documentazione degli studenti (iscrizioni, certificati, pagelle, diplomi), la gestione delle pratiche amministrative del personale (contratti, assenze, ferie) e la comunicazione tra la scuola, le famiglie e altri enti. 

In dettaglio, le funzioni della segreteria scolastica possono essere raggruppate in:

Gestione amministrativa

• Gestione della documentazione degli studenti: Iscrizioni, passaggi di classe, rilascio di certificati, pagelle, diplomi, nulla osta per il trasferimento. 
• Gestione della documentazione del personale: Contratti di lavoro, assenze, ferie, ricostruzioni di carriera, pensioni, TFR. 
• Gestione della corrispondenza e della documentazione ufficiale: Protocollo, archiviazione, comunicazione con le famiglie e altri enti. 
• Gestione del registro elettronico: Inserimento dati, gestione profili, rilascio credenziali. 
• Gestione dei progetti: Supporto alla predisposizione del programma annuale e del consuntivo, gestione dei contratti con esperti esterni. 

Gestione didattica

• Supporto agli studenti: Fornire informazioni su orari, piani di studio, ricevimento dei docenti, passaggi di corso. 
• Organizzazione di scrutini, esami e gite scolastiche: Preparazione atti e documenti necessari. 
• Gestione delle assenze e dei permessi: Rilevazione, registrazione e comunicazione. 

Gestione del personale

• Gestione delle assunzioni e dei contratti: Preparazione decreti di nomina, inserimento supplenti. 
• Gestione delle pratiche relative al personale: Ricostruzioni di carriera, pensioni, TFR. 

In sintesi, la segreteria scolastica è un ufficio polifunzionale che svolge un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento della scuola, supportando sia gli studenti che il personale scolastico. 

Ufficio Personale

• sig. Zavan Paola
• sig. Conte Giovanni Gaspare
• sig. Grazzi Arianna

Ufficio Didattica

• sig. Leban Marina
• sig. Pagnozzi Elena

Orario di apertura al pubblico

Sportello: dal lunedì al sabato dalle 11.30 alle 13.00

Ricevimento telefonico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00

Indirizzo: via Puccini, 22 - 34170 - Gorizia (GO)

T/F 0481.530048 / 0481.536865

Email: info@isitgo.it

Email istituzionale: gois008001@istruzione.it

PEC istituzionale: gois008001@pec.istruzione.it